Enterprise Content Management und Archivierung

Mit ECM Systemen geschäftliche Dokumente zentral und organisiert verwalten - und nie wieder den Überblick verlieren.

Die Zahl der elektronischen Dokumente bzw. Daten in den Unternehmen nimmt kontinuierlich zu. Zudem ist ein Großteil dieser Daten - wie beispielsweise Videos, Bilder, Office-Dokumente - unstrukturiert.

Alle diese Daten und Dokumente müssen im Unternehmen verwaltet, gespeichert und archiviert werden. Auch die Systeme, in denen die Dateien zur Verfügung stehen, sind oftmals sehr verschieden und unübersichtlich. E-Mails, Spool-Dateien, SAP Content oder Webservices: Wo finde ich, was ich suche? Und sind meine Inhalte überhaupt gesetzeskonform? Enterprise Content Management (ECM) Systeme helfen dabei, geschäftsbezogene Dokumente zentral und organisiert zu verwalten und dadurch den Umgang mit diesen zu vereinfachen. Dies führt zu effektiver Verarbeitung, die Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit erspart.

Die Vorteile eines ECM-Systems

  • Sämtliche Daten, Informationen und Dokumente werden in einer Plattform verwaltet
  • Dokumente werden kontextbezogen abgelegt und archiviert
  • Versionierung und Collaboration-Funktionen sowie Recherchemöglichkeiten
  • Mobiler Zugriff auf Daten ist möglich
  • Hohe Sicherheit
  • Prozess-Beschleunigung
  • Integrierte Workflows sparen Zeit und Kosten

Mailroom

Befreien Sie Ihre Mitarbeiter von zeitaufwändigen manuellen Tätigkeiten bei der Dokumentenverarbeitung mit dem Mailroom Service von TIMETOACT. Ein Managed Service, das Ihnen Zeit und Kosten spart.

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Unser Angebot

Beratung

Wir helfen Ihnen, das richtige Produkt für Ihre Anforderungen zu finden.

Implementierung

Wir setzen Ihre Vorhaben ganz nach Ihren Vorstellungen um.

Integration

Passgenau Lösungen für Ihre bestehende Systemlandschaft.

Optimierung

Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Dokumenten-Workflows.

Steigender Wettbewerbsdruck und die gesetzlichen Bestimmungen stellen Unternehmen vor die Herausforderung, ihre geschäftlichen Dokumenten effizient und rechtssicher aufzubewahren. Dabei ist Kosteneffizienz genauso wichtig, wie die einfache Auffindbarkeit und Suchbarkeit der archivierten Informationen.

Mit der langjährigen Projektpraxis des TIMETOACT ECM Teams, können wir Sie bei Ihrer Anforderungen höchst kompetent unterstützen. Zudem sind wir in der Lage, Sie herstellerübergreifend beraten zu können und nahezu jede Herausforderung in kleinen, mittleren und sehr großen Umgebungen anzunehmen und schnell und praxisorientiert umzusetzen.